Hebben we een standaard aanpak voor het bedenken tm het realiseren van verbeteringen? Zo ja hou luidt deze? Zo nee, waarom niet?
W. Edwards Deming (bekend van onder andere de PDCA-cyclus): “Without data, you’re just another person with an opinion.”
Waarom deze vraag
Deze vraag is relevant voor een team om verschillende redenen:
- Procesoptimalisatie: Door te achterhalen of er een standaard aanpak is voor verbeteringen, kan het team bepalen of er efficiëntieverbeteringen nodig zijn. Een gestructureerd proces helpt om consistentie en kwaliteit te waarborgen bij het doorvoeren van veranderingen.
- Duidelijkheid en focus: Als er een standaardaanpak bestaat, zorgt dat voor duidelijkheid over de stappen die moeten worden genomen, van idee tot realisatie. Dit voorkomt miscommunicatie en versnelt besluitvorming en uitvoering.
- Voorkomen van chaos: Zonder een gestandaardiseerde aanpak kunnen verbeteringen ad-hoc worden geïmplementeerd, wat kan leiden tot verwarring, inefficiëntie, en soms zelfs mislukte initiatieven. Een helder proces voorkomt dat iedereen zijn eigen aanpak hanteert.
- Continu leren en verbeteren: Een standaardaanpak biedt een kader voor reflectie en leren. Door een vast proces te volgen, kan het team ook evalueren wat wel en niet werkt en op basis daarvan toekomstige verbeteringen optimaliseren.
- Transparantie en samenwerking: Een gestructureerde aanpak maakt het makkelijker voor teamleden om betrokken te raken bij verbeterinitiatieven, aangezien iedereen de stappen kent en weet hoe ze kunnen bijdragen. Dit bevordert samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid.
- Flexibiliteit versus rigiditeit: Als er geen standaardproces is, kan dit ook waardevolle inzichten bieden. Het kan wijzen op de behoefte aan meer flexibiliteit, of misschien op een gebrek aan structuur dat problemen veroorzaakt. Het niet hebben van een aanpak kan een kans zijn om gezamenlijk een passende methode te ontwikkelen.
Kortom, deze vraag helpt om inzicht te krijgen in de mate van structuur en effectiviteit binnen het team wanneer het gaat om het doorvoeren van verbeteringen, en of hier mogelijk aanpassingen nodig zijn voor meer succes.
Tip bij deze vraag
Hoe belangrijk is verbeteren? Wat doen jullie al? Wat zouden jullie meer willen doen? Gaat een proces helpen?
Wil je meer weten over Verbeteren, Lean of Betrokken medewerkers?
Doe dan mee aan ons komende webinar of boek een inspirerende online demo.
